Jak wycenić koszulkę z nadrukiem DTF dla klienta? Kalkulacja krok po kroku

„Ile za 50 koszulek z logo?” – to pytanie słyszy każda drukarnia, studio haftu i agencja reklamowa. Wycena „na oko” albo kopiowanie cen konkurencji często kończy się tym, że duże zlecenie przynosi mniej zysku, niż się wydawało, a małe – w ogóle się nie opłaca. W tym artykule pokażemy, jak krok po kroku wycenić koszulkę z nadrukiem DTF, żeby cena była konkurencyjna, a każde zlecenie zarabiało.

Z tego artykułu dowiesz się:

• Z czego składa się cena koszulki z nadrukiem?
• Przykładowa kalkulacja: 48 koszulek z nadrukiem przód i tył
• Marża a narzut – najczęstszy błąd w wycenie
• Dlaczego małe zamówienia muszą kosztować więcej?
• Jak przedstawić ofertę klientowi?
• Najczęstsze błędy w wycenie
• Policz koszt transferów w kreatorze

Z czego składa się cena koszulki z nadrukiem?

Cenę dla klienta zawsze buduj od kosztu własnego. Na koszt jednej sztuki składają się:

• Odzież – cena z hurtowni dla danego modelu, koloru i rozmiaru. Pamiętaj, że rozmiary 3XL i większe oraz kolory premium bywają droższe.
• Transfery – koszt arkusza podzielony przez liczbę sztuk. Przy transferach z metra płacisz za długość arkusza, więc liczy się to, ile grafik na nim zmieścisz.
• Aplikacja – czas pracy przy prasie: ułożenie odzieży, docisk, zdjęcie folii. Przelicz go na stawkę godzinową, nawet jeśli prasujesz sam.
• Przygotowanie projektu – dopasowanie logo, wektoryzacja, wizualizacja dla klienta, poprawki. To koszt stały zlecenia, niezależny od liczby sztuk.
• Pakowanie – składanie, worki foliowe, opisy rozmiarów.
• Wysyłka – dostawa odzieży z hurtowni, transferów i gotowego zamówienia do klienta.

Przykładowa kalkulacja: 48 koszulek z nadrukiem przód i tył

Klient zamawia 48 koszulek z logo na piersi (10 × 5 cm) i nadrukiem na plecach (28 × 15 cm).

* Ważne: wszystkie koszty poza ceną transferów są przykładowe i mają charakter wyłącznie poglądowy. Cena odzieży zależy od hurtowni, modelu, koloru i rozmiaru. Czas aplikacji zależy od prasy, doświadczenia i liczby miejsc nadruku. Stawka godzinowa, koszt projektu, pakowania i wysyłki są różne w każdej firmie. Kalkulację potraktuj jako schemat – podstaw własne stawki, a wynik będzie inny.

Skąd 20,70 zł? Wyliczenie krok po kroku

• Koszulka: 12,00 zł* – cena przykładowa z hurtowni.
• Transfery: 125 zł ÷ 48 szt. = 2,60 zł. Długość arkusza: 48 nadruków na plecy po 2 w rzędzie to 24 rzędy (24 × 15 cm + 23 × 1 cm odstępu = 383 cm), 48 logotypów po 5 w rzędzie to 10 rzędów (10 × 5 cm + 9 × 1 cm = 59 cm), plus 1 cm między sekcjami. Razem 443 cm, czyli 4,43 m – rozliczenie za 5 rozpoczętych metrów × 25 zł = 125 zł. Do końca opłaconego arkusza zostaje 57 cm – miejsce na zapasowe transfery albo logo do przyszłych dodruków.
• Aplikacja: 3 min* × 50 zł/h* = 3/60 × 50 zł = 2,50 zł.
• Projekt: 100 zł* ÷ 48 szt. = 2,08 zł.
• Pakowanie: 1,00 zł* na sztukę.
• Wysyłka: 25 zł* ÷ 48 szt. = 0,52 zł.
• Razem: 12,00 + 2,60 + 2,50 + 2,08 + 1,00 + 0,52 = 20,70 zł netto*.

* wartość przykładowa – zależy od Twoich stawek i dostawców.

Przy marży 40% cena dla klienta wynosi około 34,50 zł netto za koszulkę, a całe zlecenie – ok. 1656 zł netto. Skąd ta kwota, wyjaśniamy poniżej. Jak wyliczyć długość arkusza i liczbę grafik na metrze, pokazujemy w artykule Transfery DTF z metra – jak policzyć koszt jednego nadruku na gang sheecie?

Marża a narzut – najczęstszy błąd w wycenie

Narzut i marża to nie to samo, a pomylenie tych pojęć kosztuje realne pieniądze:

• Narzut 40% to koszt × 1,4 → 20,70 zł × 1,4 = 28,98 zł. Zysk: 8,28 zł, czyli tylko 28,6% ceny.
• Marża 40% to koszt ÷ 0,6 → 20,70 zł ÷ 0,6 = 34,50 zł. Zysk: 13,80 zł, czyli 40% ceny.

Różnica na 48 koszulkach to ponad 260 zł. Jeśli zakładasz, że „zarabiasz 40%”, licz cenę z marży, nie z narzutu.

Dlaczego małe zamówienia muszą kosztować więcej?

Koszty stałe zlecenia – projekt, wysyłka, przygotowanie stanowiska – rozkładają się na liczbę sztuk. Do tego przy transferach z metra płacisz za każdy rozpoczęty metr arkusza, więc przy kilku sztukach część opłaconej folii zostaje pusta. Ten sam model koszulki z tymi samymi nadrukami (marża 40%):

* Na podstawie tych samych przykładowych założeń co wyżej. Koszty stałe (projekt 100 zł, wysyłka 25 zł) rozłożone na liczbę sztuk.

Progi działają też po stronie transferów: od 100 m DTF (jednorazowo lub łącznie w skali miesiąca) cena spada do 20 zł netto/mb, a od 500 m jest do negocjacji. Przy stałych, dużych klientach warto to uwzględnić w kalkulacji.

Dlatego warto mieć w ofercie progi ilościowe zamiast jednej ceny za sztukę. Klient widzi, że większe zamówienie mu się opłaca, a Ty nie dopłacasz do małych zleceń. Alternatywą jest stała opłata przygotowawcza za zlecenie i niższa cena jednostkowa.

Pusty fragment opłaconego metra możesz wykorzystać na zapasowe sztuki albo – przy stałych klientach – na transfery do przyszłych dodruków. Logo klienta zamówione „na zapas” oznacza, że kolejne kilka koszulek wykonasz od ręki, bez nowego zamówienia.

Jak przedstawić ofertę klientowi?

• Podawaj cenę za sztukę i wartość całego zlecenia – netto, z wyraźnie zaznaczonym VAT.
• Rozpisz, co zawiera cena: odzież, nadruki w określonych miejscach, projekt, pakowanie, dostawę.
• Dodaj progi ilościowe – np. 10, 25, 50, 100 sztuk. Często klient sam podnosi zamówienie, gdy widzi różnicę w cenie.
• Wycen opcje dodatkowe osobno: nadruk na rękawie, metka z rozmiarem, imiona na plecach, pakowanie indywidualne.
• Dołącz wizualizację nadruku na koszulce w skali – unikniesz nieporozumień co do rozmiaru. Pomocny będzie nasz przewodnik po rozmiarach nadruków DTF.
• Określ termin i ważność oferty – ceny odzieży w hurtowniach się zmieniają.

Najczęstsze błędy w wycenie

• Pomijanie własnej pracy – „prasuję sam, więc to nic nie kosztuje”. Kosztuje: tych godzin nie spędzisz na sprzedaży ani innych zleceniach.
• Ta sama cena za sztukę dla 5 i 100 koszulek – małe zlecenia przynoszą wtedy stratę.
• Brak zapasu na błędy – źle położony nadruk to koszt nowej koszulki i nowego transferu. Kilka zapasowych transferów na arkuszu kosztuje grosze.
• Wycena przed zobaczeniem pliku – słabej jakości logo oznacza dodatkową pracę przy projekcie. Uwzględnij ją w cenie.
• Mylenie marży z narzutem – opisane wyżej, a wciąż bardzo częste.
• Zapominanie o droższych rozmiarach i kolorach – 3XL czy kolory premium potrafią kosztować w hurtowni wyraźnie więcej.

Policz koszt transferów w kreatorze

Najdokładniejszy koszt transferów poznasz w naszym kreatorze nadruków – wgrywasz grafiki, ustawiasz rozmiary i od razu widzisz długość arkusza oraz cenę. Transfery DTF (58 cm, 25 zł netto/mb, od 100 m 20 zł) i UV DTF (arkusz 28 × 50 cm, 25 zł netto za arkusz, od 50 mb 20 zł – zobacz cennik) drukujemy w naszej pracowni w Poznaniu i wysyłamy do firm w całej Polsce. Planujesz regularne zlecenia? Skontaktuj się z nami.

Najczęściej zadawane pytania

Jak policzyć cenę koszulki z nadrukiem?

Zsumuj koszt własny jednej sztuki – odzież, transfery, czas aplikacji, projekt, pakowanie i wysyłkę – a potem podziel go przez (1 − marża). Przy koszcie 20,70 zł i marży 40% cena wynosi 20,70 ÷ 0,6 = 34,50 zł netto.

Ile kosztuje transfer DTF na jedną koszulkę?

Zależy od rozmiaru grafik. Przy cenie 25 zł netto za metr arkusza 58 cm logo 10 × 5 cm kosztuje ok. 31 gr, a nadruk na plecy 28 × 15 cm ok. 2,08 zł netto.

Czym różni się marża od narzutu?

Narzut liczy się od kosztu (koszt × 1,4), marżę od ceny (koszt ÷ 0,6). Przy tych samych 40% marża daje wyższą cenę i większy zysk.

Czy małe zamówienia powinny być droższe za sztukę?

Tak. Koszty stałe zlecenia i niewykorzystana część opłaconego metra rozkładają się na mniej sztuk, dlatego warto stosować progi ilościowe albo opłatę przygotowawczą.

Ceny transferów netto, aktualne na październik 2026 r. Wszystkie pozostałe wartości w kalkulacjach (odzież, czas i stawka za aplikację, projekt, pakowanie, wysyłka, marża) są przykładowe, mają charakter poglądowy i nie stanowią oferty handlowej.